Optimize Compras

Organizar as cobranças de clientes da empresa e garantir que as informações, prazos e tarefas sejam monitorados e controlados é um gargalo importante para as organizações. Como garantir que os prazos sejam respeitados? Que os clientes devedores sejam cobrados dentro das regras e de acordo com o processo definido pela empresa? E como rastrear cada cobrança?

Com o Optimize cobrança você garante que seus títulos devedores sejam monitorados e cobrados com um processo padronizado com regras e prazos para cada etapa. Com a integração com seu sistema de ERP as cobranças serão pró-ativas, já que a Plataforma Optimize irá monitorar os títulos e automaticamente iniciar um processo de cobrança sem que dependa que alguém gere um relatório e tome essa iniciativa de forma manual. Isso evita erros e perda de prazos, além de garantir que a cobrança aconteça.

Principais benefícios:

  • Evitar que cobranças sejam esquecidas de serem realizadas;
  • Controle, rastreamento e histórico sobre todas as cobranças;
  • Padronizar o processo garantindo que as regras sejam respeitadas, como prazos, documentação, etapas de negativação e jurídico, etc;
  • Retorno financeiro com cobranças sendo realizadas de forma sistemática, padronização e controle.

 

Principais recursos:

  • Integração com sistema de ERP para monitorar os títulos vencidos e iniciar processo de cobrança automaticamente;
  • Controle sobre o fluxo de tarefas automatizando a sequência de atividades e monitoramento de prazos e etapas;

  • Automatização de comunicação com o cliente:carta

 

  • Formulários Eletrônicos personalizáveis para visualização e inserção de informações, inclusive buscadas nos demais sistemas da empresa como o ERP financeiro: